Giới thiệu
Phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" là phần mềm đa năng dùng để ứng dụng đại trà cho công tác tự động hóa kế toán doanh nghiệp và kế toán thuế, đồng thời tạo ra các biểu mẫu báo cáo pháp quy.
Phần mềm được tạo dựng trên nền tảng công nghệ "1C:DOANH NGHIỆP 8", trong đó có các tính năng cho phép tạo dựng và thay đổi các ứng dụng đa dạng. Trong bộ đóng gói của phần mềm gồm có cấu hình "1C:KẾ TOÁN 8". Đây là giải pháp có thể sử dụng ngay để tiến hành kế toán trong các doanh nghiệp với bất kỳ dạng hoạt động nào: sản xuất, bán buôn và bán lẻ, cung cấp dịch vụ…
Thành phần các tài khoản, việc tổ chức kế toán phân tích, kế toán nguyên tệ, kế toán số lượng trong các tài khoản cho phép tính đến các yêu cầu của pháp luật. Người sử dụng có thể tự điều chỉnh phương pháp kế toán trong khuôn khổ chính sách kế toán, tạo mới các tiểu khoản và các khoản mục của kế toán chi tiết. Để thực hiện điều này, không cần đòi hỏi phải có kiến thức chuyên sâu và kỹ năng thiết kế cấu hình.
Phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" đảm bảo cho việc giải quyết tất cả các nhiệm vụ được đặt ra đối với bộ phận kế toán trong doanh nghiệp trong trường hợp, bộ phận kế toán hoàn toàn chịu trách nhiệm về công tác kế toán như: các bảng kê chứng từ gốc, kế toán bán hàng, kế toán tiền lương… Giải pháp ứng dụng này chỉ có thể sử dụng để tiến hành kế toán doanh nghiệp và kế toán thuế, còn các nhiệm vụ tự động hóa của các bộ phận khác, ví dụ như phòng bán hàng, được giải quyết trong khuôn khổ các cấu hình chuyên dụng hoặc hệ thống khác. Như vậy, phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" có sẵn khả năng tích hợp với các giải pháp ứng dụng "1C:Quản lý thương mại" và "1C:Quản trị Nhân sự & Tiền lương" thuộc hệ thống "1C:DOANH NGHIỆP 8".
Tiến hành kế toán cho nhiều doanh nghiệp trong một cơ sở dữ liệu.
Khi ứng dụng phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8", có thể tiến hành kế toán quản trị và kế toán thuế cho nhiều doanh nghiệp (pháp nhân). Công tác kế toán cho mỗi doanh nghiệp có thể tiến hành trong cơ sở dữ liệu riêng biệt. Bên cạnh đó, phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" còn cho phép tiến hành kế toán cho nhiều doanh nghiệp trong một cơ sở dữ liệu duy nhất. Điều này rất thuận lợi trong trường hợp khi hoạt động của các doanh nghiệp có liên quan chặt chẽ với nhau, ví dụ trong cùng một tập đoàn. Khi đó có thể sử dụng chung các danh mục hàng hóa, kho bãi, khách hàng và đối tác, nhân sự…, còn các báo cáo pháp quy có thể tạo ra riêng biệt cho từng doanh nghiệp. Nhờ tính năng này mà phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" có thể được ứng dụng trong những doanh nghiệp nhỏ và trong cả những tập đoàn lớn với cơ cấu tổ chức phức tạp.
Kế toán “theo chứng từ”, điều chỉnh bằng bút toán thủ công và thực thi các giao dịch mẫu
Phương pháp chính để phản ánh các giao dịch kinh tế của doanh nghiệp là nhập dữ liệu theo các biểu mẫu của cấu hình, tương ứng với các chứng từ gốc của kế toán. Ngoài ra, còn có thể nhập trực tiếp các bút toán. Để nhập các bút toán theo nhóm, có thể sử dụng các giao dịch mẫu. Đây là một công cụ tự động hóa đơn giản, dễ dàng và có thể được điều chỉnh nhanh chóng bởi chính những người sử dụng.
Kế toán hàng hóa và nguyên vật liệu theo lô
Công việc kế toán hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu và thành phẩm được tiến hành theo Chuẩn mực kế toán số 2. Có hỗ trợ các phương pháp định giá khi sử dụng hàng tồn kho như sau:
- Bình quân gia quyền
- Nhập trước xuất trước (FIFO)
- Nhập sau xuất trước (LIFO)
Khi áp dụng cách tính giá vốn hàng bán theo phương pháp FIFO và LIFO, trên các tài khoản hàng tồn kho có tiến hành kế toán theo lô. Các phương pháp định giá có thể sử dụng một cách độc lập riêng cho từng doanh nghiệp.
Kế toán theo nơi cất giữ hàng hóa
Ở các kho cất giữ hàng hóa có thể tiến hành kế toán theo "Số lượng" hoặc "Số lượng – Giá trị". Trong trường hợp đầu tiên, việc đánh giá giá trị hàng hóa và nguyên vật liệu dùng cho kế toán doanh nghiệp mà không phụ thuộc vào việc hàng hóa được nhận từ kho nào. Tính năng kế toán theo nơi cất giữ hàng hóa có thể được ngắt bỏ nếu như không cần thiết.
Trong phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8", các số liệu khi kiểm kê được ghi nhận lại và tự động so sánh với các số liệu kế toán. Trên cơ sở kiểm kê, sẽ tự động phát hiện ra số lượng hoặc thiếu hàng tồn kho.
Kế toán các giao dịch thương mại
Tự động hóa việc nhập và tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ. Khi bán hàng thì lập ra hóa đơn thanh toán, hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT. Tất cả các giao dịch bán buôn (sỉ) được tính đến trong hợp đồng với người bán và người mua. Đối với hàng hóa nhập khẩu, có tính đến nước xuất khẩu và mã số tờ khai hải quan.
Đối với bán lẻ, có các tính năng dùng để phản ánh việc tiêu thụ hàng hóa trong bán lẻ hoặc phản ánh việc bán hàng trên cơ sở kết quả kiểm kê. Hàng hóa trong bán lẻ có thể được tính đến theo giá mua và giá bán.
Tự động hóa các giao dịch nhận hàng hóa trả lại từ người mua và trả lại hàng cho người bán.
Trong phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" có hỗ trợ nhiều dạng giá, ví dụ: "giá bán buôn", "bán buôn nhỏ", "bán lẻ" "giá mua"… Điều này giúp đơn giản hóa việc phản ánh các giao dịch nhập và xuất hàng.
Kế toán bán hàng ký gửi
Tự động hóa các giao dịch đối với các hàng hóa nhận bán hộ cũng như đối với hàng hóa đem ký gửi. Khi lập các bảng kê và báo cáo cho người ký gửi và người nhận ký gửi, hệ thống sẽ tự động tính và trừ lại khoản hoa hồng theo như thỏa thuận trong hợp đồng ký gửi.
Kế toán các nghiệp vụ liên quan tới bao bì
Tự động hóa các thao tác kế toán liên quan đến bao bì sử dụng nhiều lần. Có tính đến các yếu tố liên quan tới thuế, cũng như liên quan tới việc hạch toán với người bán và người mua.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
Tiến hành kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: nhập dữ liệu trên cơ sở các phiếu chi, phiếu thu và chứng từ ngân hàng. Tự động hóa các thao tác hạch toán với người bán, người mua, người nhận tạm ứng, ghi nhận các khoản tiền mặt vào hóa đơn thanh toán và nhận tiền mặt bằng séc, bán và mua hàng hóa bằng ngoại tệ. Việc ghi chép các giao dịch thu chi tiền mặt được tự động phân chia thành các dạng: tạm ứng và thanh toán. Trên cơ sở phiếu thu chi tiền mặt, sẽ hình thành sổ quỹ tiền mặt. Có sử dụng công cụ trao đổi thông tin với các phần mềm khác.
Kế toán chi phí bán hàng
Cuối tháng, hệ thống sẽ tự động tiến hành hạch toán các chi phí cho tiêu thụ hàng hóa trong kỳ, có tính đến các đặc điểm của chi phí vận chuyển mà có quan hệ tỷ lệ với giá trị của hàng hóa đã bán.
Kế toán công nợ phải thu, phải trả
Hạch toán với người bán và người mua có thể tiến hành theo tiền Đồng Việt Nam, ngoại tệ hoặc theo đơn vị quy ước. Chênh lệnh tỷ giá sẽ được tự động tính cho mỗi giao dịch. Hạch toán với đối tác có thể theo hợp đồng chung hoặc theo chứng từ hạch toán. Phương pháp hạch toán với đối tác được quy định sẵn trong hợp đồng. Khi lập các chứng từ thanh toán có thể sử dụng các dạng giá khác nhau đối với từng đối tác hoặc giá chung cho tất cả các đối tác.
Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình và vô hình
Hạch toán TSCĐ hữu hình và vô hình được tiến hành theo trình tự quy định của Chuẩn mực kế toán số 3 và 4. Tự động hóa các thao tác chính: tiếp nhận, đưa vào hạch toán, trích khấu hao, sửa chữa lớn, chuyển giao quyền sử dụng, thanh lý. Có thể phân bổ chi phí khấu hao theo tháng giữa các tài khoản hay theo đối tượng trích khấu hao. Đối với TSCĐ sử dụng theo mùa, có thể sử dụng lịch biểu khấu hao.
Kế toán sản xuất
Tự động hóa việc tính giá thành sản phẩm và dịch vụ được tạo ra bởi sản xuất chính hoặc từ các phần bổ trợ. Kế toán hàng hóa xuất xưởng trong tháng được tiến hành theo giá trị sản xuất định trước. Đến cuối kỳ sẽ tính giá trị chi phí thực tế của thành phẩm.
Danh mục và số lượng nguyên vật liệu dành cho sản xuất có thể tự động tính trên cơ sở các số liệu về sản phẩm xuất xưởng và số liệu về định mức chi phí.
Kế toán chi phí gián tiếp
Đến cuối tháng sẽ tự động ghi lại các chi phí sản xuất. Trong đó có tính tới các chi phí vận chuyển, các chi phí tỷ lệ với giá trị của hàng hóa.
Để tiến hành hạch toán chi phí quản lý chung, có thể sử dụng phương pháp "Dire.ct-costing" Đây là phương pháp cho phép ghi các chi phí quản lý chung trong kỳ từ lúc phát sinh và sẽ được hạch toán toàn bộ vào giá trị tiêu thụ sản phẩm. Nếu như doanh nghiệp không sử dụng phương pháp "Direct-costing", các chi phí quản lý chung sẽ phân bổ đều theo tỷ lệ đối với các sản phẩm đã và chưa hoàn thành trong kỳ.
Khi ghi giảm các chi phí gián tiếp, có thể áp dụng các phương pháp phân bổ khác nhau theo các nhóm hàng hóa (dịch vụ). Đối với các chi phí gián tiếp, có thể phân bổ dựa trên:
- Khối lượng xuất xưởng;
- Giá thành dự tính;
- Chi phí nhân công;
- Chi phí nguyên vật liệu.
Kế toán bán thành phẩm
Đối với các dây chuyền công nghệ phức tạp mà trong đó có nhiều công đoạn trung gian và có tính đến số lượng bán thành phẩm, có thể sử dụng kế toán bán thành phẩm và đồng thời tự động tính giá thành của nó.
Kế toán thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Trong phần mềm có cơ chế để tiến hành kế toán thuế GTGT: ghi nhận hóa đơn GTGT, lập bảng kê hóa đơn GTGT. Tự động hóa công tác kế toán thuế GTGT khi mua hàng và bán hàng với thuế suất GTGT 0%.
Quản trị nhân sự và kế toán tiền lương
Trong phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" có thể tiến hành quản lý nhân sự, trong đó có tính đến các nhân sự làm việc theo chỗ làm chính, chỗ làm phụ. Đảm bảo việc tiến hành tạo ra các biểu và các báo cáo theo quy định.
Tự động hóa:
- Tính lương cho người lao động theo thang lương, đồng thời chỉ ra phương pháp định khoản kế toán cho từng dạng lương;
- Tiến hành công tác hạch toán với người lao động đến tận trả lương cho người lao động;
- Tính thuế liên quan đến việc trả lương cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật;
- Lập ra các báo cáo tương ứng (thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế).
Các thao tác cuối kỳ (đóng sổ cuối tháng)
Tự động hóa các thao tác cuối kỳ, trong đó bao gồm: đóng các tài khoản trung gian, đánh giá lại ngoại tệ, ghi giảm chi phí trả trước, khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí gián tiếp, xác định kết quả kinh doanh.
Các báo cáo kế toán chuẩn
Phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" cho phép người sử dụng lựa chọn các báo cáo chuẩn để phân tích các dữ liệu về số dư, số phát sinh theo các tài khoản và theo bút toán trong các trường hợp khác nhau.
Các báo cáo quản trị
Trong phần mềm có một loạt các báo cáo quản trị dành cho người quản lý doanh nghiệp, dùng để theo dõi và phân tích các số liệu đã được ghi nhận trong hệ thống kế toán dưới dạng dễ hiểu và trực quan.
Các báo cáo pháp quy
Trong phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" có các báo cáo theo quy định của pháp luật cũng như có các báo cáo dành cho người quản lý, điều hành và người chủ doanh nghiệp.
Và rất nhiều các tính năng và công cụ tiện ích khác.
