Giới thiệu
Advanced Email Printer là phần mềm hoạt động cùng với Microsoft Outlook để giúp người sử dụng quản lý phương thức lưu trữ, hiển thị, sắp xếp và in ấn các tin nhắn sao cho hiệu quả.
Phần mềm này được thiết kế dành cho tất cả những ai có nhu cầu quản lý nhiều dự án khác nhau. Chắng hạn đối với người sử dụng là luật sư, khả năng phân loại email theo các trường hợp, lưu trữ bằng chứng quan trọng theo cách logic và in email theo thứ tự thời gian thuận hoặc đảo ngược có thể đảm bảo rằng vị luật sư đó sẽ không bỏ lỡ bất cứ email nào để giành phần thắng cho khách hàng.
Lợi ích chính của Advanced Email Printer:
Lợi ích từ tùy chọn Print của MS Outlook
Advanced Email Printer hoạt động như add-in với MS Outlook. Tùy chọn menu ngữ cảnh còn giúp nó tương thích toàn diện với những plug-in đã cài đặt khác để hoạt động hiệu quả hơn.
Xử lý email đã phân luồng
Với Advanced Email Printer, người sử dụng có thể sắp xếp các email dựa theo nhiều luồng tập trung vào cùng một chủ đề. Tính năng này cho phép bạn đảm bảo thông tin không bị mất khi có nhiều email. Ngoài ra, nó còn giúp bạn dễ dàng theo dõi đoạn hội thoại và đảm bảo không thông tin quan trọng nào bị mất. Những luồng này sau đó có thể được lưu trữ theo thứ tự thời gian thuận hoặc đảo ngược theo ý muốn của bạn. Trước khi in luồng đó, bạn được phép xem trước nó trên một trang hoặc nhiều trang.
Sắp xếp tiêu đề
Advanced Email Printer cho phép người sử dụng phân loại email theo tên người gửi hoặc chủ đề hội thoại theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Xử lý thư mục Sent Items
Email trong thư mục Sent Items có thể được sắp xếp độc lập so với các email của hòm thư. Chức năng này cũng có thể được áp dụng với các thư mục phụ trong thư mục Sent Items.
Thuộc tính in ấn
Advanced Email Printer cung cấp các thuộc tính in bên cạnh những tùy chọn cơ bản. Người sử dụng vẫn có thể tận dụng toàn bộ thiết lập trang Windows và tùy chọn thiết lập máy in nhưng cũng có thể loại bỏ các dòng trống bên trong email trước khi in. Việc này sẽ giúp ngăn chặn tình trạng lãng phí giấy và tin nhắn khó đọc.
Tính năng của Advanced Email Printer:
Sắp xếp thứ tự luồng hội thoại
Advanced Email Printer cho phép bạn kiểm soát thứ tự của các luồng hội thoại. Những luồng này có thể được sắp xếp theo thứ tự thời gian thuận hoặc đảo ngược theo ý muốn của bạn.
In nội dung luồng email theo thứ tự
Advanced Email Printer cung cấp 2 tùy chọn để giúp bạn in nội dung của luồng email. Mỗi email có thể được in trên một trang riêng lẻ hoặc các email có thể được in liên tiếp mà không có sự phân trang giữa chúng. Ngoài ra, bạn còn được phép in email theo thứ tự thời gian thuận hoặc đảo ngược.
Sắp xếp thứ tự tiêu đề email
Advanced Email Printer cho phép người sử dụng phân loại các email theo tên người gửi hoặc chủ đề hội thoại. Không những thế, bạn còn có thể sắp xếp email theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Tùy chỉnh màn hình xem trước
Advanced Email Printer cho phép bạn xác định cách hiển thị trình xem trước. Bạn có thể sử dụng tùy chọn để thiết lập trình xem trước vì vậy mỗi email sẽ được hiển thị trên một trang hoặc các email sẽ được kết hợp mà không có phần phân trang giữa chúng.
Thiết lập thuộc tính in ấn
Advanced Email Printer cung cấp các thuộc tính in bên cạnh những tùy chọn cơ bản. Người sử dụng vẫn có thể tận dụng toàn bộ thiết lập trang Windows và tùy chọn thiết lập máy in nhưng cũng có thể loại bỏ các dòng trống bên trong email trước khi in. Việc này sẽ giúp ngăn chặn tình trạng lãng phí giấy và tin nhắn khó đọc.
Xử lý thư mục Sent Items
Email trong thư mục Sent Items có thể được sắp xếp độc lập so với các email của hòm thư. Chức năng này cũng có thể được áp dụng với các thư mục phụ trong thư mục Sent Items.
Yêu cầu hệ thống:
Yêu cầu tối thiểu
- Bộ vi xử lý: Intel Pentium hoặc tương đương.
- RAM: 128 MB.
- Ổ đĩa cứng trống: 50 MB.
Yêu cầu khuyên dùng
- Bộ vi xử lý: Intel Pentium III hoặc AMD với 500 MHz.
- RAM: 128 MB.
- Ổ đĩa cứng trống: 100 MB.
Đặng Hương
